Система контроля и управления доступом для банков

Основной функцией системы контроля и управления доступом (далее СКУД) для банков (как и для других охраняемых объектов) является предотвращение проникновения нежелательных лиц на территорию и в помещения, а для своих сотрудников – обеспечение беспрепятственного прохода, но только туда, куда им положено по работе.

Установка СКУД дает и другие возможности:

  • повышение эффективности работы сотрудников (дисциплина труда, технологическая дисциплина)
  • рациональное расходование фонда заработной платы (только за реально отработанное время)
  • сокращение штата охранников
  • сокращение трудозатрат на ведение табельного учета, кадрового учета и выдачу пропусков
  • сокращение хищений материальных ценностей и документов
  • сокращение потерь рабочего времени руководителей.

Эти возможности ценны не только сами по себе, но и дают большой экономический эффект. Установка СКУД окупается за 3–5 месяцев, а затем начинает приносить прибыль.

Кроме того, система контроля доступа, позволяя современно оформить вход в банк и в помещения, логично завершает общее впечатление от интерьера банка и внешнего вида персонала.

Для западных банков и офисов наличие СКУД давно стало корпоративным стандартом и непременным требованием к ним страховых компаний.

 

kd2

Варианты организации СКУД банков

Входы в банк и в служебные помещения оснащаются турникетами, калитками, замками и считывателями карт доступа. Эти устройства подключаются к контроллерам системы, которые объединяются в сеть и подключаются к компьютеру с установленным на нем программным обеспечением (ПО). Все сотрудники банка получают бесконтактные пластиковые карты доступа. Информация обо всех проходах персонала запоминается и используется для организации учета.

СКУД обеспечивает следующие возможности:

Обеспечение безопасности. Входы в банк и в служебные помещения оснащаются турникетами, калитками, замками и считывателями карт доступа. Эти устройства подключаются к контроллерам системы – ее интеллектуальной части, которые объединяются в сеть и подключаются к компьютеру с установленным на нем программным обеспечением (ПО). Все сотрудники банка получают бесконтактные пластиковые карты доступа. Информация обо всех проходах персонала запоминается и используется для организации учета.

Защита от доступа нежелательных лиц на входе в банк. При установке на входе в банк современного турникета-трипода защита от доступа нежелательных или опасных лиц становится гораздо более цивилизованной, чем физическая охрана прохода. Турникет открывается по сигналу от пульта охранника после того, как он переговорит с посетителем и, если необходимо, проверит документы. Сотрудники банка проходят через турникет, предъявляя считывателю карту доступа.

Возможно и минимальное решение – установка на входе в банк автономных турникетов или калиток, работающих только под управлением от пульта охранника. Дополнительно могут быть применены ограждения, выполненные в едином стилевом решении.

Защита материальных ценностей и информации. В реальной жизни сложно добиться, чтобы сотрудники постоянно запирали двери, покидая помещение хотя бы даже на короткое время. Система легко решает эту проблему всегда, приводя двери в закрытое состояние. Покидая помещение, сотрудник просто захлопывает дверь, а, возвращаясь, простым поднесением карты открывает замок.

Кроме того, система позволяет разрешить доступ каждому сотруднику только в те помещения, где он имеет право находиться в соответствии со своими служебными обязанностями.

Постановка помещений на системную охрану. Удобство этой функции можно пояснить на простом примере: в бухгалтерию обычно имеют право доступа многие сотрудники, но не в отсутствие хозяев помещения. Поэтому, покидая помещение, сотрудники бухгалтерии могут поставить его на охрану двойным поднесением карты, и, пока кто-либо из них не вернется, сотрудники других отделов не смогут попасть в помещение.

Проведение служебных расследований. Если возникли проблемы (пропажа ценностей, документов), система легко поможет установить хронологию событий: кто последним входил в помещение, кто ставил или снимал помещение с охраны. Для этого необходимо воспользоваться соответствующей базой данных.

Оперативное управление оборудованием. Система позволяет следить за всеми событиями в точках прохода и выдает на компьютере оператору или охраннику сообщения о тревожных событиях (взломах замков, нарушениях режима контроля доступа и т.д.). Охранник может оперативно управлять системными устройствами – дистанционно заблокировать замки или, наоборот, открыть их, например, в случае пожара.

Контроль за трудовой дисциплиной и учет рабочего времени. СКУД может отслеживать все перемещения сотрудников по территории банка, позволяя не только с точностью до минуты учитывать отработанное каждым сотрудником время, но и выявлять все нарушения трудовой дисциплины.

Отчеты о нарушителях могут предоставляться руководству ежедневно или за любой заданный период. При этом немаловажен элемент «безличности» и полной объективности. Практика установки СКУД показывает, что нарушения трудовой дисциплины сокращаются в 3–4 раза.

Модуль учета рабочего времени позволяет автоматически формировать табель для каждого сотрудника. При этом учитывается только реальное присутствие на рабочем месте – если сотрудник покидал помещение банка в течение дня, время его отсутствия вычитается из общего отработанного времени. Кроме того, время присутствия засчитывается только в рамках индивидуального рабочего графика, поэтому, если сотрудник без производственной необходимости задержался дольше конца рабочего дня, это время не будет проставлено в табель. Вместе с тем, модуль позволяет учитывать время переработки, если она происходит на законных основаниях.

Кадровый учет и выдача пропусков. Модули кадрового учета и выдачи пропусков сокращают объем рутинной работы в учетной системе банка. ПО позволяет вносить и сохранять любую информацию о сотрудниках, получать твердые копии учетных карточек, оформлять карты доступа в виде пропуска или бэджа – с фотографией, ФИО, должностью сотрудника и логотипом банка.

Комфортные условия работы руководителей. СКУД PERCo предлагает недорогое и удобное решение - пульт руководителя. С помощью этого компактного устройства ответственные лица могут, не вставая из-за стола, управлять дверью своего кабинета – например, закрывать ее на время проведения совещаний или работы с документами. Кроме того, на двери кабинетов может устанавливаться офисный домофон, также работающий на бесконтактных картах.

Усиленный контроль доступа в особо важные помещения. Проход в помещения может быть организован после сеанса видеоконтроля или с применением комиссионирования – по принципу «вход только вдвоем» или «предъявление карты плюс набор секретного кода». Эти функции полностью защищают от попыток воспользоваться чужой картой.

Мониторинг. ПО позволяет создавать графические планы банка с реально установленным оборудованием. Кроме того, система позволяет подключать датчики и шлейфы охранно-пожарной сигнализации и анализировать поступающую от них информацию. При возникновении любого тревожного события оператор системы немедленно получает извещение о событии с указанием места на плане, а также инструкцию по действиям в конкретной ситуации.

Разграничение прав доступа сотрудников по времени и по статусу. Наиболее очевидное применение временных разграничений – запрет доступа в любые помещения банка в нерабочее время (вечером, ночью, в выходные дни), кроме случаев, вызванных служебной необходимостью. Наличие различных статусов пропусков позволяет ранжировать права пользователей системы. Например, руководство банка может пользоваться «генеральными» пропусками, права которых ничем не ограничены, рядовые сотрудники – «стандартными», а посетители – «временными» с ограниченным сроком действия.

Защита от передачи пропуска другому лицу. Обеспечивается функцией Antipassback, которая запрещает повторный проход по одному пропуску без совершения выхода, пресекая попытки провести по своему пропуску кого-либо еще.

Объединение в одну систему территориально удаленных объектов. Если банк располагается в нескольких зданиях или имеет филиалы в разных районах города, возможна установка единой СКУД на эти объекты без прокладки кабелей при наличии между ними общей локальной компьютерной сети.

После установки СКУД следует:

  • Назначить администратора системы, отвечающего за работу системы в целом (чаще всего это администратор локальной сети). Администратор обеспечивает защиту информации в системе (в ПО для этих целей существует система паролей), регулярное архивирование баз данных и их восстановление в аварийных ситуациях.
  • Определить для всех помещений списки доступа сотрудников.
  • Определить, какие пользователи будут иметь доступ к программе, какое количество АРМ нужно организовать (администратора, отдела кадров, отдела труда и зарплаты или бухгалтера, охранника). Провести обучение пользователей работе с программой.
  • Разработать комплекс административных мер воздействия на нарушителей дисциплины.
  • Ознакомить всех сотрудников банка с работой системы, принципом учета рабочего времени и мерами, которые будут применяться к нарушителям трудовой дисциплины. На начальном этапе (2–3 недели) рекомендуется обязать нарушителей представлять объяснительные в письменном виде, а после этого срока применять предусмотренные меры.
  • Определить, какие отчеты, кто, кому и с какой регулярностью должен предоставлять, и включить эти обязанности в должностные инструкции. 

Видео с камер наблюдения

Rating All.BY Каталог Бизнес Сайтов на BEL.BIZ Каталог белорусских сайтов TIGA.BY: Каталог, новости, погода, почта, работа, фото и многое другое Рейтинг сайтов vMinske.by