Система контроля и управления доступом для офисов

Современный уровень развития высоких технологий и новые возможности, открываемые применением микроэлектроники в сфере безопасности, породили настоящий бум систем контроля доступа на Западе и привели к их повсеместному распространению. Система контроля и управления доступом (далее СКУД) для офиса, практически незаметные в работе, не совершающие ошибок, четко фиксирующие все происходящее и не задающие лишних вопросов, обладают качествами идеального охранника. Они помогают обеспечивать не только сохранность материальных ценностей и информации, но и безопасность персонала и посетителей. Держа двери постоянно закрытыми, они не мешают при этом повседневной деятельности сотрудников.

Рассмотрим основные особенности работы СКУД для офиса.

Эффективное управление персоналом. Система контроля доступа отслеживает все перемещения сотрудников по офису и позволяет не только учитывать отработанное каждым сотрудником время, но и выявлять все нарушения трудовой дисциплины. Программное обеспечение позволяет получать отчеты об опоздавших, не вышедших на работу или ушедших с работы раньше, как ежедневно, так и за любой отрезок времени. Повышение эффективности труда и предотвращение хищений обеспечивают высокий экономический эффект от использования системы контроля доступа.

Престиж. Представление о бизнесе у посетителя складывается еще при подходе к парадной двери офиса. Представительно оборудованный вход хорошо действует психологически на людей с сомнительными намерениями, например, способен отпугнуть большую часть так называемых «коммерческих агентов», зато потенциальным партнерам скажет о солидности организации лучше всяких слов.

В зависимости от потребностей компании предлагаются различные типовые решения. Поэтому при выборе системы контроля доступа, прежде всего, важно определить круг задач, которые необходимо решить.

Контроль доступа при входе в офис. Офисные домофонные системы, в отличие от широко распространенных переговорных устройств, служат не только для пропуска посетителей после сеанса переговорной связи, но и обеспечивает проход сотрудников в офис по пластиковым картам. Если необходимо держать входные двери офиса постоянно закрытыми, то установка домофона на входе в офис значительно упростит процедуру прохода посетителей и сотрудников. Если же специфика бизнеса такова, что вход в офис должен быть постоянно открыт, а большое количество посетителей затрудняет контроль за ними, то целесообразно установить домофон на дверь, ведущую во внутренние служебные помещения, и на служебный вход.

Простота и удобство. Важной отличительной особенностью домофонной системы является использование в качестве ключей бесконтактных пластиковых карточек. Современная технология Proximity позволяет отпирать замок поднесением карты или брелока к блоку вызова домофона на расстояние до 10 см, при этом карточки можно не доставать из бумажника или сумки. Подсветка кнопки и яркий индикатор позволяют пользоваться домофоном в любое время суток. Высокое качество изображения достигается с помощью встроенной видеокамеры с инфракрасной подсветкой. Качественный звук с отсутствием искажений обеспечивает узнаваемость голоса посетителя. Кроме того, бесконтактные карточки избавляют пользователей от необходимости запоминать длинные последовательности цифр, обычно используемые в кодовых замках.

Функциональность. Специально предусмотренная функция «Охрана» позволяет переводить домофон в такой режим, при котором открыть дверь и попасть в помещение сможет лишь определенный круг сотрудников. Например, если доступ сотрудников в офис в нерабочее время нежелателен, можно назначить одного или нескольких ответственных, которые в конце рабочего дня простым поднесением карты будут ставить, а утром снимать офис с охраны.

Для временного запрещения входа в помещение используется функция «Блокировка». Например, после окончания рабочего дня охранник может изнутри заблокировать дверь и пускать всех посетителей только после сеанса переговорной связи.

Иногда возникает необходимость ограничить доступ нежелательных посетителей в подъезд или на этаж, где находятся офисы нескольких фирм (например, в бизнес-центре). В таком случае оптимальным решением будет установка коллективного домофона, рассчитанного на обслуживание нескольких офисов.

Вандалозащищенность. Блок вызова домофона имеет металлический корпус с высокой стойкостью к попыткам разрушения, индикатор защищен небьющимся стеклом. Благодаря отсутствию механического контакта между карточкой и считывателем значительно повышается долговечность системы. Бесконтактные карточки и брелоки обеспечивают высокий уровень секретности домофона, что позволяет максимально застраховаться от нежелательных визитеров.

Контроль доступа во внутренние помещения. Довольно часто, помимо входа в офис, возникает потребность ограничить доступ сотрудников и посетителей во внутренние помещения: кабинеты руководства, бухгалтерию, склад. Это особенно актуально в том случае, когда необходимо отделить помещения со свободным доступом посетителей от служебных помещений. В этой ситуации экономичным решением для компаний с небольшим количеством сотрудников будут автономные системы.

Простота использования. Однодверные системы крайне просты в монтаже и эксплуатации и не требуют подключения к компьютеру. Фактически они выполняют функции электронного замка с ключами в виде пластиковых карточек. Позволяя держать двери постоянно закрытыми, даже в рабочее время, эти системы не затрудняют доступ персонала в эти помещения, в то время как при оснащении дверей обычными замками они большую часть времени остаются открытыми из-за неудобства частого пользования ключами.

При оборудовании такими системами нескольких помещений одна и та же карточка может служить ключом к нескольким дверям, заменяя неудобную связку ключей. В случае утери карточка легко удаляется из общего списка карт с помощью простой операции, в отличие от механических замков, где с потерей ключа придется целиком менять замок.

для офисов с небольшим количеством помещений (3–4) и количеством сотрудников до 20 человек оптимальной будет система, составляющая сеть контроллеров, управляющих замками и считывателями. Контроллеры подключаются к компьютеру, который с помощью специального программного обеспечения осуществляет централизованное управление системой и обработку данных. Надежно защитить рабочие помещения от нежелательных визитеров позволяет установка при входе в офис домофона, который легко интегрируется в систему контроля доступа. Для компаний с многочисленным персоналом довольно эффективным решением может стать установка турникета при входе в офис и организация электронной проходной. В офисных помещениях, как правило, используются турникеты-триподы, как наиболее популярный тип турникетов, обусловленный их невысокой стоимостью, компактностью и элегантным внешним видом. Для формирования зон прохода возможно использование специальных ограждений, выполненных в едином стиле с турникетами.

Программное обеспечение системы позволяет вести автоматизированный кадровый учет. Вся информация о сотрудниках хранится в электронном виде в форме личных учетных карточек.

Возможность оформления карт доступа (фотография, ФИО, должность, логотип) позволяет использовать их не только в качестве ключей, но и в качестве бэджей или пропусков.